استكشف المعمارية البرمجية للنظام المحاسبي وكيف يتطابق ويترابط بسلاسة مع منظومة مرصد لإدارة المشاريع.
تختص هذه الوحدة بإدارة السيولة النقدية، حركة الصناديق الفرعية، التسويات البنكية، والمطابقات الحسابية الدورية مع البنوك المعتمدة للمؤسسة.
القلب المحاسبي للنظام، حيث يتم بناء شجرة الحسابات (Chart of Accounts)، وتوليد قيود اليومية آلياً عند اعتماد المعاملات المالية وسندات القبض والصرف.
ربط الحسابات المالية بالهيكل التنفيذي للمؤسسة. يتم إنشاء مركز تكلفة مستمر لكل مشروع أو برنامج يتم إنشاؤه في منصة مرصد.
تخطيط الموازنات المالية السنوية والخاصة بالمشاريع، ومقارنتها بالصرف الفعلي للحفاظ على الاستدامة المالية وتجنب التجاوزات.
استخراج التقارير الختامية الفورية والقوائم المالية طبقاً للمعايير المحاسبية المعتمدة للمؤسسات الأهلية والخيرية.
آلية العمل الموحدة لربط البيانات بين إدارة المشاريع والعمليات المحاسبية:
عند إنشاء مشروع جديد في مرصد وتحديد ميزانيته، يتم إرسال إشعار آلي لـ فاينانس لإنشاء مركز تكلفة مخصص وموزع حسب بنود الموازنة.
يرفع مدير المشروع طلب صرف في مرصد مرفقاً بنسبة الإنجاز. يتحول الطلب آلياً لقائمة الانتظار المحاسبية في فاينانس.
يقوم المحاسب باختيار الحساب البنكي وإصدار سند الصرف، فيتم توليد قيد اليومية وتأكيده فوراً وتحديث المتبقي في ميزانية مرصد.
دورة اعتماد المعاملات المالية داخل نظام فاينانس لضمان الحوكمة والرقابة المزدوجة:
إدخال بيانات السند أو استقبال المعاملة الآلية من مرصد وإرفاق الفواتير.
التحقق من توفر الرصيد البنكي وتوجيه الحسابات ومطابقة الموازنة التقديرية.
اعتماد المدير المالي، ترحيل القيد لدفتر الأستاذ، وإصدار أمر الدفع البنكي.